Продолжаем рассказывать о результатах реализации бережливых проектов в крае.
В феврале этого года архивный отдел администрации города Пятигорска взялся за оптимизацию процесса поиска информации по архивным документам. Одним из предложенных уникальных решений стало привлечение к работе студентов-волонтеров.
На старте проекта предоставление архивной справки занимало до 25 дней. Волонтеры помогли оцифровать и систематизировать хранение сотен документов, а специалисты в сфере информтехнологий наладили систему поиска нужных данных.
Теперь время на получение необходимой информации сократилось в разы и занимает минуты вместо дней.
Дополнительным эффектом, благодаря знакомству студентов с работой архивного отдела, стала популяризация профессии. Волонтеры работали в команде с архивистами, перенимая их опыт.
«Было здорово видеть, как наши усилия превращают старые бумажные архивы в современную цифровую систему», — отметил один из участников проекта.
Что дальше?
Продолжение оцифровки документов
Расширение возможностей онлайн-доступа к архивам
Развитие волонтерского движения для новых задач
Хотите получить больше информации о лучшей практике? Пишите в комментариях
#проекты_и_результаты