Представьте ситуацию: строительная компания процветает, проекты движутся, однако внезапно приходит письмо от Социального фонда с угрозой судебного разбирательства. Именно так ООО «Квадратный Метр» оказалось в центре юридического спора с фондом, не успев предоставить необходимые данные о своих сотрудниках. Как избежать таких конфликтов с государственными органами, что грозит за игнорирование отчетности и что значит наличие СНИЛСа для работодателя?
Судьбоносный иск: что послужило причиной
В 2025 году Социальный фонд России (бывший Пенсионный фонд) подал иск к ООО «Квадратный Метр», требуя предоставить недостающие сведения о работниках. В центре внимания оказались такие данные, как фамилия, имя, отчество и СНИЛС, а также информация о должностях и стаже трудовой деятельности. Фонд утверждал, что отсутствие этих сведений нарушает закон о персонализированном учете, ставя под угрозу пенсионные права сотрудников.
Что именно требует Социальный фонд?
Список необходимых отчетов на 2025 год, который должен предоставлять государственным органам работодатель, включает:
- СЗВ-ТД — отчет о приемах и увольнениях, который нужно сдавать до 15 числа каждого месяца. За просрочку — штраф 500 рублей за каждого сотрудника.
- СЗВ-СТАЖ — документ о стаже и доходах, предоставляемый до 1 марта следующего года. Штраф за задержку — 1000 рублей за сотрудника.
Причины, по которым отчеты могут не сдаваться
Причины, по которым компания могла не сдать необходимую отчетность, могут быть разнообразными:
Важно помнить, что работодатель обязан запрашивать СНИЛС у новых сотрудников и помогать в его оформлении, если его нет. Не знание этого правила чревато проблемами.
В случае получения требования от Социального фонда следует действовать быстро: проверить регистрационный номер на сайте «Госуслуг», собрать необходимые данные, а затем сдать отчет через специализированные операционные системы. Если сроки уже нарушены, то важно написать пояснение, чтобы минимизировать возможные штрафы.
Таким образом, ведение правильной отчетности — не просто бюрократия, а важная инвестиция в будущее как компании, так и её сотрудников.
